Pabeier mat Dossier Manager geläscht

Zu de beschten, déi ech op der Honduras Technologie Foire fonnt hunn, déi elo ofgehale gëtt, hunn ech e Produkt mam Numm Dossier Manager fonnt, deen entwéckelt gouf vun HNG Systems an dat gëtt verdeelt vun Lufego.

Prinzipiell versicht dëst System de Problem vum Dateispeicher ze léisen, sief et digital oder gedréckt. D'Schwieregkeet Dokumenter ze späicheren ass net nëmmen de Raum fir Pabeieren ze späicheren, awer d'Wichtegkeet déi se sammele fir eng Institutioun déi et sech net leeschte kann se ewechzegeheien well se iergendwann op si musse goen entweder fir Berodung oder fir Ënnerstëtzung vun Formalitéiten.

Fir dëst sinn et e puer IT-Léisungen obwuel den Dossier Manager extrem robust ausgesäit:

1 Storage through records

Am Géigesaz zu aneren Uwendungen déi Classeuren an Dateie bannen erstellen, baséiert dësen op engem "Container" Prinzip, wat op eng gewësse Manéier d'Simile vun "Datei" ass. Also kann eng Firma décidéieren all seng Dokumentatioun do ze managen an alles wat se mécht ass d'Dokumentstruktur ze kreéieren, mat Attributer a Standarden ... sou wéi et an hiren Areechprozeduren ass; de Rescht späichert just. Sot a gudder Caliche "adaptéierbar u konventionell Archivéierungstechniken awer ënner engem digitalen Ëmfeld an alles an enger Datebank"

Et huet eng Administratiounsinterface, déi Dateistrukturen, Benotzer a Rechter erstallt erlaabt; eng aner User-Interface déi ass déi Dokumenter späichert oder se konsultéiert an eng aner fir einfach ëffentlech Konsultatioun. Wann d'Dokumenter archivéiert sinn, kënne se geännert ginn duerch "Check out", den Tool bréngt Funktionalitéiten fir Dokumenter ze schneiden, ze läschen a riicht ze maachen am Fall vun gescannten Dokumenter. Am Fall vun Dokumenter mat proprietäre Formater ginn se an der jeweileger Uwendung opgemaach a beim "Check-in" erméiglecht et d'Versionéierung ze kontrolléieren oder einfach z'ersetzen.

2 Sich mat ocr an 69 Formater.

Dir kënnt no dësen sichen, entweder duerch hir Schlësselwieder, Attributer oder souguer duerch hiren Inhalt. Näischt komesch am Fall vu Büro no Sich, AutoCAD oder aner Dokumenter, déi an hirem Mammesprooch gespäichert sinn, awer si kënnen och tif oder pdf Dokumenter sinn an de System sicht andeems en ocr an de gescannte Biller mécht.

D'witzeg Saach ass datt et näischt an Ordner gespäichert gëtt, alles ass an enger Datebank, dat Mysql, SQL Server oder Oracle kann sinn.

D'Capture Interface ass prett nëmme fir d'Capture Charakteristiken mat abegraff den Dual Format Scan ze wielen, ze gesinn wéi et funktionnéiert war ech iwwerrascht e Fujitsu Scanner ze gesinn, an deem eng Kreditkaart plazéiert gouf, an huet se an den Dual Modus (duebel Gesiicht) wéi wann et e Pabeier wier ... dës Ausrüstung huet d'Fäegkeet fir 1000 Joffer Dagesäiteg Blieder all Dag fir 5 Joer ze scannen ... dat kann héich Leeschtung genannt ginn.

3 Remote-Dateschutzregelung

Zu den attraktivsten vun der Applikatioun gehéiert säin Niveau vum modulare Wuesstum, mat Léisunge vu $ 450 op Firmelléisungen déi Fernzugriff iwwer Webservicer enthalen. Eng vun de Firmen déi se implementéieren ass Tigo, déi an all den Tigocentros nëmmen e PC, Scanner an Internetzougang huet; All Datei deen e Client oder Service geliwwert huet, kënnt an de System a gëtt automatesch an den Zentralbüroe gespäichert.

Et gëtt och vun der Executive Directorate of Revenues DEI ëmgesat, fir Zollprozeduren duerch Deklaratiounspolitik fir den Import vu Produkter ze kontrolléieren. All Zollagent wäert eng Lizenz hunn, déi all Dokumentatioun erlaabt an den Zentralsystem eranzekommen ier de Container an d'Land erakënnt ... och wann Hardcopy Pabeieren ëmmer bannent 15 Deeg a Kartongskëschten ukommen.

Geschäftsléisungen sinn uewen op $ 20,000 mat onlimitéierter Notzung vu Lizenzen, fir déi Saach, eng Firma déi eng Präsenz an 16 Länner huet misst en Investitioun vun $ 320,000 maachen ... am Verglach zu anere Produkter wär et op d'mannst $ 180,000 pro Land ... bal d'3 Milliounen Dollar.

Fir méi Informatioun kënnt Dir kontaktéieren Lufergo