Kanbanflow - eng gutt Uwendung fir waarden Aufgaben ze kontrolléieren

Kanbanflow, ass e Produktivitéitstool, deen duerch den Browser oder op mobilen Apparater benotzt kënne ginn, ass et a villen a Fernerbiedere benotzt, dh Freelance-Typ; mat der Organisatioun oder Aarbechtsgruppen kann de Fortschrëtt vun Aktivitéiten vun all seng Membere gesinn. Wann Dir eng vun deene Leit hutt, déi verschidden Aufgaben hunn a wësst net wéi Dir organiséiert gëtt, oder Dir hutt verschidde Mataarbechter an ech weess net wéi Är Progrès ze iwwerwaachen ass Kanbanflow fir Iech.

An dësem Artikel, wäert de Gebrauch vun dësem komplett gratis Outil weisen, duerch en Beispill; net virun der Haaptrei Vue oder bäi weist. D'Web Interface ass relativ einfach, fir gitt Dir engem Haapt Potto gesinn kann dass enthält: Menü Knäppchen - boards- (1), Notifikatiounen (2), Configuratioun (3), Ënnerstëtzung (4) an Profil vun der Persoun et gehéiert zu der Organisatioun (5).

Genee sou sinn et zwee Tabs an der Haaptvisioun, een - Boards - wou all erstallt Boards sinn, gehéiert vum Member deen op d'Plattform erakomm ass, an och déi déi vun den direkten Supervisoren erstallt goufen.

An der zweeter Tab - Member - et ass d'Lëscht vun allen Memberen vun der Aarbechtsgruppe an hirer Kontaktadress.

• Beispill vun der Benotzung

Fir d'Operatioun besser ze illustréieren, gëtt e Beispill vun enger realer Belegung gemaach.

1. Bréngt eise Board:  Dir kënnt esou vill Brett erstellen wéi Dir wëllt, an dëst ass datt all d'Aufgaben verwalt a gesat ginn. Fir de Komitee z'änneren ass et zwou Méiglechkeeten, eng an der Haaptsäit vum Tool, wou Dir klickt op de Knäppchen erstellen Brett - gleewe kënnen (1) an déi zweet ass duerch d'Konfiguratiounstaste (2); et ass d'Sicht vun der Organisatioun, an d'Quantitéit vu Brécke déi et huet an de Knäppchen Schafe bréngen.

2. Et ass méiglech e Board ze kreéieren andeems Dir eng vun de folgenden Optiounen auswielt: kanban Board, mat dësem erstallt Dir e Board mat de Säulen vun Ärer Preferenz, déi zweet Optioun ass e virdrun erstallt Board ze kopéieren (mat der selwechter Struktur), an déi drëtt ass erstellen en Dashboard dat d'Informatioun vu ville Dashboards weist déi d'Organisatioun huet.

3. Et fänkt un mat der éischter Optioun aus, wou den Numm vum Spill ugewisen ass (1), an et gëtt ausgewielt ob de Bord vun enger Organisatioun gehéieren oder vun der onofhängeer Benotzung ass (2). Den Prozess gëtt verfollegt (3), an d'Spaltfenster geöffnet ass, gëtt de System 4 Säulen default (4) geännert, fir all de Fortschrëttniveau vun all Aufgab. D'Nimm kënnen modifizéiert ginn an och jee no der Dynamik an de Bedürfnisser vun der Aarbechterpassung adaptéiert oder d'Spalten (5) addéieren oder eliminéiert ginn. De Prozess ass gefuer (6).

4. Den nächste Punkt ass ze spezifizéieren a wéi eng vun de Säulen déi fäerdeg Aarbechte plazéiert ginn (1), wann den Tool eng nei Kolonn erstellt, oder wann et net néideg ass (2) am aktuelle Board ze spezifizéieren. De leschte Schrëtt ass fir unzeginn, wéi vill Aufgaben fir all Kolonn ënnerbruecht kënne ginn - WIP (4), de Prozess (5) ass fäerdeg.

5. Um Enn vum Verwaltungsrot ass observéiert Aufgaben ze erhéichen Dir op de grénge Kräiz klickt nieft all KOLONN Numm (1), eng Fënster mat den Detailer vun der Aufgab, den Numm mécht - KOLONN wou Dir gewëssen (Iddien ) (2), Faarf Preferenze Fënster, Membere vun der Aufgab Leeschtunge fir eng besser Sich Tags (3), Beschreiwung vum Projet erauszesichen (4) Zesummenhang Kommentaren (5) assoziéiert. Der rietser Säit vun der Fënster, eng Rei vun Instrumenter weider Spezifikatioune op der Aufgab (6) ze maachen.

• D'Verwäertung vu Faarwen an Opginn kann op vill sinn relevant sinn, well mat dëser kann et ganz ënnerschiddlech oder ongerecht Prozesser differenzéieren, fir datt de Fortschrëtt vun all de Aufgaben vill méi schnell visualiséiere kann.
• Comments, ass anere Punkt, datt groussen Instrument mécht, well de Proprietaire vum Verwaltungsrot, oder der Opsiicht vun der Aktivitéit Spezifikatioune iwwer d'Aktivitéit weg kann, ass eng aner Manéier un d'Member vun Liewewiesen déi de Prozess selwer ass Lafen.

6. D'Instrumenter déi hëllefe fir d'Aufgab besser ze managen sinn déi folgend: Füügt (1) bäi: Dir kënnt Beschreiwungen, Memberen, Tags, Ënnertasken, Deadline, geschätzter Dauer, manuell Zäit, Kommentaren,

Move (2): féieren op eng aner Board oder eng aner Kolonn. Timer (3): Start Countdown (Zähler), dat huet d'Spezialitéit déi d'Pomodoro-Technik integréiert integréiert, besteet aus der Festleg vun fixen Zäitperioden tëscht 25 an 50 Minuten; Et ass komplett konfigurabel duerch Zougrëff op d'Konfiguratioun nodeems hien ugefaangen huet. Reports (4): Resultater mellt. Méi (5): Schabloune URL mat der Aktivitéit erstallt. Läschen (6): läschen

Rapporten kann eng Iddi ginn, wat d'Fortschrëtter vun der Aktivitéit ginn huet, an also déi Persoun et nees. Bechter selwer, ass den Inspekter net Exercice externen Rapporte fir d'Plattform, wat e Offall vun Zäit considéréiert ginn hätt. Anerersäits, erlaabt der pomodoro Technik eng Aufgab am 50 Minutt kann de executor vun Aktivitéit Rescht Perioden 5 Minutte ginn, dëse klenge Raum vun Rescht pomodoros genannt gëtt, no der Persoun 4 pomodoros Äschen, Rescht nächst wäert 15 Minutt ginn.

7. D'Ënneraufgabe si Schlëssel fir d'Opstelle vun den Aufgaben, dëst well et mat hinnen méiglech ass ze identifizéieren wéi vill d'Aktivitéit fortgeschratt ass, nodeems se kloer sinn, gëtt e Scheck op jiddereng vun de Këschte gemaach, bis d'Bestëmmung datt de Prozess fäerdeg ass an d'Aufgab kann an déi ofgeschloss Aktivitéitskolonn geréckelt ginn.

8. Nodeems d'Präferenzen etabléiert sinn, ass d'Aufgab folgend, a gëtt an déi entspriechend Kolonn bäigefüügt.

9. Wann d'Aufgab de Status ännert, gëtt et einfach mam Cursor geholl an op déi betruecht Positioun gezunn. Wéi och ëmmer, et ass néideg ze limitéieren, datt nei Aufgaben net kënnen abegraff sinn, bis déi déi am Prozess sinn ausgefouert ginn, dëst ass e Wee fir sécher ze sinn datt all Aufgaben ofgeschloss sinn, an datt d'Leit net massiv Aufgaben abannen déi spéider net si kënne fäerdeg sinn.

10. Et ass e komplett personaliséierten Tool, an de Konfiguratioune vun de Boards, kënnt Dir aner Aarte vu Charakteristiken definéieren, wéi zum Beispill den Numm z'änneren, de Besëtzer, wann Dir d'Organisatioun wëllt archivéieren oder réckelen, d'Faarwe vun all Board uginn, Zäitlimit, Schätzungseenheeten (Punkten oder Zäit)

11. Vum Handy kënnt Dir d'Aufgaben verfollegen, duerch de Browser vun Ärer Wiel, et ass keng mobil Applikatioun, déi aus all App Store erofgeluede ka ginn, awer fir de Status vun den Aufgaben z'iwwerpréiwen, wa keng en Emgéigend Computer ass ganz nëtzlech.

12. D'Boards ginn ugewisen, a selbstverständlech all eenzel vun den erstallt Aufgaben, fir all Kolonn ze visualiséieren, einfach den Ecran rutschen, sou datt all d'Prozesser an hiren Niveau vum Fortschrëtt gewise ginn.

Consideraciones finales

Et ass e grousse Schrëtt fir Leader vun klengen Entreprisen, digitale Geschäfter an och déi Leit, déi sech selwer an hiren Aktivitéiten organiséieren (zB Studenten oder gemeinsame perséinleche Projeten), an déi erëm integréiert sinn duerch eng aner Rei vu verschidde Ënnerstëtzung .

Zousätzlech ass et e Wee fir Kontroller fir Aktivitéiten zu hirer Grupp vun Memberen ze delegéieren. Si gespaant, wéi mat engem gratis Instrument esou, kënnt Dir all Beweegunge vun der Organisatioun Vue, ass net wéi zu enger vun de Fonctiounen limitéiert, ass et kee gespaart Aktioun, méi Fräiheet vun benotzen Féierung. A wann et net genuch wier, da schléisst et net als Employé Aktivitaetsaktivitéiten - wann et geschitt mat Täsch, Notizblieder an aner Bürosressourcen -, dat ass e Plus plus dat Dir Är Donnéeën op dësen Tool wandert.

Mir hoffen, datt et hëllefräich ass, an invitéiert Parteien fir Zougang ze invitéieren Kanbanflow vun Ärer Websäit oder vum mobilen Browser, fir eng ganz Manéier fir d'Produktivitéit vum digitale Alter einfach a frëndlech z'entwéckelen.